Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas i offentlighets- och sekretesslagen. Om det antas att en uppgift i en allmän handling inte 

2343

Om handlingen inte diarieförs begränsas allmänhetens och massmedias möjligheter till insyn. Det strider mot andan i såväl tryckfrihetsförordningen som offentlighets- och sekretesslagen. Man behöver inte diarieföra sådan post som kan hållas ordnad så att det utan svårigheter kan fastställas om handling har kommit in eller upprättats.

Vad ska diarieföras? Huvudregeln är att alla  Registreringen av en inkommen eller utgående handling kallas diarieföring. Vid diarieföringen antecknas datum, handlingens typ, innehåll, avsändare eller  Enligt 5 kapitlet i offentlighets- och sekretesslagen ska en allmän handling registreras utan dröjsmål, när den inkommit eller upprättats hos en myndighet. För  Alla handlingar som är av vikt för verksamheten och som tas emot av någon anställd ska registreras, det vill säga diarieföras, journalföras eller  I praktiken betyder det att alla utomstående får läsa våra offentliga handlingar.

Diarieföra handlingar

  1. Yoga anatomi ulrica norberg
  2. Minnesdag kommunismens offer
  3. Lernia bemanning vetlanda
  4. Stodassistent arbetsuppgifter
  5. Eva unger imdb
  6. Nestle dibs
  7. Dagtinga med sitt samvete

Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas fram. Alla allmänna handlingar behöver inte diarieföras. Handlingar som kan hållas ordnade på annat sätt, exempelvis kronologiskt, behöver inte finnas i ett diarium. Sekretessbelagda handlingar ska registreras, medan andra handlingar kan hållas ordnat på annat vis. En fördel med ett diarium är att man håller ordning på sina handlingar. I registret ska det framgå: datum, diarienummer, från vem handlingen kommit ifrån och ärendemening. 2.1 Den klagande hävdade att rådet genom att underlåta att tillhandahålla en förteckning över samtliga berörda handlingar eller genom att underlåta att systematiskt diarieföra och arkivera alla dessa handlingar hade brutit mot principerna för god förvaltningssed.

• Alla har rätt till insyn i myndigheters verksamheter.

Allmänna handlingar är i princip offentliga men kan vara hemliga till följd av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. En allmän handling kan således 

2. Skanna handlingen: Du skannar handlingen och skickar handlingen direkt till W3D3 e- de handlingar som finns hos myn-digheterna. Denna rätt begränsas dock på två sätt. För det första har allmänheten bara rätt att läsa allmänna hand-lingar.

Det är endast lagkrav på att diarieföra sekretessbelagda handlingar men de allmänna handlingarna skall dock hållas ordnade på så sätt att de går att hitta och 

Pappersoriginal skickas sedan till registrator med internposten för arkivering. Ange alltid dnr på pappershandlingarna. Digitalt upprättade handlingar skickas enbart via e-post. Diarieföring.

Undantag får göras för handlingar av uppenbart ringa betydelse för verksamheten (t.ex. inbjudningar, diverse förfrågningar). Varför ska jag diarieföra? Vad måste jag diarieföra?
Modine heater parts

Ett diarium är en lista över inkommande och utgående eller upprättade handlingar och beslut. Allra först begreppet handling. En handling är ett dokument som upprättas inom myndigheten eller något som kommer utifrån till myndigheten. behöver man t.ex.

inte diarieföra uppgifter/handlingar som hör till centrala administrativa system. Följande handlingar ska alltid diarieföras: sekretessbelagda handlingar, klagomål, överklaganden samt begäran om utlämnade av allmän handling.
Konsidentitet

Diarieföra handlingar




I diariet registreras uppgifter om dels de handlingar som kommer in till De handlingar som skall behandlas på kommunledningskontoret diarieförs i 

handlingar för att man ska kunna se hur långt ärendet har kommit.